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VDI GmbH:

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der VDI-Gruppe. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen VDI-Gruppe bei.    

Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die VDI-Gruppe. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, Digital und Organisationsentwicklung. 

Unsere Mission:

Unser HR-Team und unsere HR-Prozesse für die Zukunft aufstellen. Wie können Sie dabei helfen? Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie aktiv die neue Welt mit.

Ihre Antreiber sind

  • kundenorientierte und effiziente Personalarbeit zu bieten und einen echten Wow-Effekt beim Gegenüber auszulösen?
  • „Das-haben-wir-immer-schon-gemacht“ aus dem Sprachgebrauch aller Beteiligten zu verbannen?
  • Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern?
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten bei einer neuen Abteilungsstruktur und Services zu erhalten?
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in Ihrer Rolle im HR-Umfeld?

Sie finden sich wieder? Dann erwarten Sie folgende Aufgaben bei uns:

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten die umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse​ für Ihre zu betreuenden Gesellschaften der VDI-Gruppe. Dazu gehören u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen​, Pflege der Personalakten und -systeme.
  • Sie bereiten die Daten für die Gehaltsabrechnung vor, pflegen die Daten in den HR-Systemen und bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie z. B. der Abrechnung.
  • Bei Fragen Ihrer Mitarbeitenden stehen Sie kundenorientiert und empathisch zur Verfügung.
  • Das Thema HR-Controlling bauen Sie mit auf und sind im Anschluss für die Erstellung von Standardberichten & HR Auswertungen verantwortlich. Des Weiteren analysieren Sie die Daten und entwickeln Handlungsempfehlungen.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt um personalrelevante Weiterbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration mit generalistischem Aufgabengebiet
  • Praxiserprobte Erfahrungen in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Expertise im HR-Controlling und der Datenanalyse wünschenswert
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Mitgestaltungswille und Veränderungsbereitschaft
  • Prozess- und Serviceorientierung​, Kundenorientierung​, Sorgfalt und Effizienz​
  • Sichere MS-Office bzw. Office 365 Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen
  • Hohe IT-Affinität und Spaß am Umgang mit digitalen Tools
  • Erste Erfahrung oder persönliches Interesse mit/an agilen Methoden oder systemischen Ansätzen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Organisation im Changeprozess
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung und der Prozesse
  • Gestaltungsspielräume zur Umsetzung Ihrer Ideen
  • Flexible, gleitende Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Jobsharing, Teil- oder Vollzeit)
  • 30 Tage Urlaub und Betriebsferien an Brückentagen
  • Einen modernen Arbeitsplatz angepasst an die Anforderungen an eine digitale oder hybride Arbeitswelt (Desksharing, Kollaborationsräume, Ausstattung von Räumen und Mitarbeitenden mit IT-Equipment für die digitale Arbeitswelt)
  • Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City)
  • Perspektivisch können Sie sich in eine HR-Business-Partner/in Rolle entwickeln, die sich ebenfalls durch die Neuausrichtung bilden wird

Interesse?

Dann bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Sie!

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Lotte Schnellen
VDI GmbH
Recruiting
VDI-Platz 1
40468 Düsseldorf
Tel.: +49 211-6214-596 

Ansprechpartner

Lotte Schnellen Recruiting