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VDI GmbH:

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der VDI-Gruppe. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen VDI-Gruppe bei.    

Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die VDI-Gruppe. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, Digital und Organisationsentwicklung. 

Unsere Mission:

Unser HR-Team und unsere HR-Prozesse für die Zukunft aufstellen. Wie können Sie dabei helfen? Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie aktiv die neue Welt mit.

Ihre Antreiber sind

  • kundenorientierte und effiziente Personalarbeit zu bieten und einen echten Wow-Effekt beim Gegenüber auszulösen?
  • „Das-haben-wir-immer-schon-gemacht“ aus dem Sprachgebrauch aller Beteiligten zu verbannen?
  • Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern?
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten bei einer neuen Abteilungsstruktur und Services zu erhalten?
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in Ihrer Rolle im HR-Umfeld?

Sie finden sich wieder? Dann erwarten Sie folgende Aufgaben bei uns:

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten die umfassende Administration aller funktionalen HR-Prozesse​ für Ihre zu betreuenden Gesellschaften der VDI-Gruppe. Dazu gehören u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Bescheinigungen, Vorbereitung von BR-Anhörungen​, Pflege der Personalakten und -systeme.
  • Sie bereiten die Daten für die Gehaltsabrechnung vor, pflegen die Daten in den HR-Systemen und bilden die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie z. B. der Abrechnung.
  • Bei Fragen Ihrer Mitarbeitenden stehen Sie kundenorientiert und empathisch zur Verfügung.
  • Das Thema HR-Controlling bauen Sie mit auf und sind im Anschluss für die Erstellung von Standardberichten & HR Auswertungen verantwortlich. Des Weiteren analysieren Sie die Daten und entwickeln Handlungsempfehlungen.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt um personalrelevante Weiterbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration mit generalistischem Aufgabengebiet
  • Praxiserprobte Erfahrungen in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Expertise im HR-Controlling und der Datenanalyse wünschenswert
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Mitgestaltungswille und Veränderungsbereitschaft
  • Prozess- und Serviceorientierung​, Kundenorientierung​, Sorgfalt und Effizienz​
  • Sichere MS-Office bzw. Office 365 Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen
  • Hohe IT-Affinität und Spaß am Umgang mit digitalen Tools
  • Erste Erfahrung oder persönliches Interesse mit/an agilen Methoden oder systemischen Ansätzen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Organisation im Changeprozess
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Abteilung und der Prozesse
  • Gestaltungsspielräume zur Umsetzung Ihrer Ideen
  • Flexible, gleitende Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (Jobsharing, Teil- oder Vollzeit)
  • 30 Tage Urlaub und Betriebsferien an Brückentagen
  • Einen modernen Arbeitsplatz angepasst an die Anforderungen an eine digitale oder hybride Arbeitswelt (Desksharing, Kollaborationsräume, Ausstattung von Räumen und Mitarbeitenden mit IT-Equipment für die digitale Arbeitswelt)
  • Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City)

Interesse?

Dann bewerben Sie sich online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Sie!

 

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Lotte Schnellen
VDI GmbH
Recruiting
VDI-Platz 1
40468 Düsseldorf
Tel.: +49 211-6214-596 

Ansprechpartner

Lotte Schnellen Recruiting