Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als:

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

  • Deine Hauptaufgabe wird die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Tagungen, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Foren, Spezialtage) sein.
  • Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung, sowie der Veranstaltungskoordination.
  • Du triffst Absprachen mit Referierenden und Fachleuten und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase.
  • Du erstellst die Veranstaltungsprogramme zum Satztermin sowie die veranstaltungsbegleitenden Unterlagen.
  • Du bewertest die Veranstaltungsräumlichkeiten und audiovisuellen Medien.
  • Deine Aufgabe wird die Auswahl, Verhandlung, Beauftragung und Kontrolle von Fremdleistungen (Logistik, Catering, Technik, sowie Betreuung fachbegleitender Ausstellungen) sein.
  • Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung laufender Projekte inkl. Rechnungsprüfung.

Das erwartet Dich bei uns:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • Dynamisches Umfeld mit attraktiven Produkten und Formaten in stark wachsendem Markt
  • Erstklassige B2B-Veranstaltungen
  • Kreative und digitale Arbeitsumgebung bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter im technischen Umfeld
  • Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung inkl. Surface Notebooks, Surface Hubs, etc. und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich
  • Direkter Bahn-Anschluss (Düsseldorf Flughafen)

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann
  • Langjährige Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen gewünscht
  • Sehr gute und kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
  • Selbständiges Arbeiten
  • Hohe Team- und Kritikfähigkeit
  • Hoher Leistungswille und Reisebereitschaft
  • Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Affinität zu digitalen Konferenztools (MS Teams, GoToMeeting, etc.)

Interessiert?

Dann bewerbe Dich online unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:

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Lotte Schnellen
Tel.: 0211 6214-596

VDI GmbH
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40468 Düsseldorf
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