Deine Aufgaben:
- Deine Hauptaufgabe ist die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen sowie die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.
- Du recherchierst geeignete Aussteller und Sponsoren und kontaktierst potenziell passende Zielpersonen telefonisch und per E-Mail.
- Du betreust die Sponsoren und Aussteller und begleitest deine Kunden bis zur Vertragserfüllung.
- Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung.
- Du kümmerst dich um die komplette organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung.
- Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Produktmanagement, Veranstaltungsorganisation), die für die Konzeption und Organisation der Gesamtveranstaltung verantwortlich sind.
- Du suchst, bewertest, buchst und koordinierst externe Dienstleister (z.B. Logistik, Technik, Messebau, Grafik).
- Du bist Ansprechperson für Aussteller und Sponsoren direkt vor Ort - vom Aufbau bis zum Veranstaltungsende.
- Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung deiner Projekte und übernimmst nach der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung die Nachbereitung inkl. Rechnungsprüfung.